Freelancer Road · Schritte
Schritt für Schritt in die Selbständigkeit.
Für immer sanft.
Das sind die Schritte, die jede selbständige Tätigkeit in Deutschland braucht, egal wo du arbeitest. Wähl deinen Beruf, hak ab, was du schon hast, und schreib dir zu jedem Schritt auf, was du erfahren hast.
Kurz gesagt
Diese Schritte sind nicht FareWell-spezifisch. Sie gelten für jede selbständige Tätigkeit in Deutschland, ob du bei uns startest, in einem anderen Studio oder allein. Fünf Etappen, in der Reihenfolge, in der sie Sinn ergeben.
Jeder Schritt sagt dir, ob er Pflicht ist, wen du anrufst und was ich dabei gelernt habe. Wo FareWell etwas abnimmt, steht es in einem eigenen grünen Kasten, damit du siehst, was auch ohne uns zu tun wäre.
Das Warum, der Deal und was du am Ende mitnimmst, stehen auf der Einstiegsseite der Freelancer Road.
Dein Beruf
Die Ämter unterscheiden sich je nach Beruf. Wähl deinen, dann verschwinden die Schritte, die für dich nicht gelten. Ohne Wahl siehst du alles, mit Hinweis, für wen es gilt.
Entscheiden und vorbereiten
Die Schritte, die Geld und Nerven sparen, wenn sie vor der ersten Anmeldung passieren. Vieles davon ist ein Anruf.
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Wir lernen uns kennen, du zeigst deine Arbeit, und wir halten den Deal schriftlich fest, bevor irgendetwas angemeldet wird.
Die Antwort bestimmt Krankenversicherung, Förderung und Steuer. Wer noch angestellt ist, kann klein anfangen und später umstellen.
Zwei Anrufe klären, ob du ein Gewerbe anmeldest oder direkt zum Finanzamt gehst, und wer deine Kammer ist.
Nötig, sobald du Förderung oder einen Kredit willst. Auch ohne: eine Seite Zahlen zeigt dir, ab wann du davon leben kannst.
Viele Zuschüsse müssen vor der Anmeldung oder vor der ersten Ausgabe beantragt sein. Danach ist das Geld weg.
Nur, wenn du aus einer Anstellung kommst. Dann aber früh, denn der Weg hat Fristen.
Anmelden
Der Papierteil. In dieser Reihenfolge, damit jede Stelle die Nummer der vorherigen schon hat.
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Online oder vor Ort beim Gewerbeamt. Danach informieren sich Finanzamt, Kammer und Berufsgenossenschaft von selbst, du bekommst trotzdem von jedem Post.
Innerhalb eines Monats nach Start, nur noch elektronisch über ELSTER. Daraus kommt deine Steuernummer, ohne die du keine Rechnung schreiben kannst.
Brauchst du, sobald du Software oder Material im Ausland kaufst, zum Beispiel ein KI-Abo aus den USA oder Geräte aus der Schweiz.
Die Mitgliedschaft kommt mit der Gewerbeanmeldung. Ein Anruf bestätigt, dass alles angekommen ist, und öffnet die Angebote, für die du sowieso zahlst.
Innerhalb einer Woche nach Start, auch als Solo-Selbständige:r. Ob du dich selbst versichern musst oder freiwillig kannst, sagt dir die Kasse am Telefon.
Der teuerste Posten im ersten Jahr und der, den alle am längsten aufschieben. Ein Anruf bei der Krankenkasse und einer bei der Rentenversicherung.
In Bayern brauchst du für Kosmetik keine Genehmigung vom Gesundheitsamt. Einen Hygieneplan solltest du trotzdem haben, und bei FareWell gibt es schon einen.
Wer Laser oder IPL bedient, braucht die NiSV-Fachkunde und muss die Tätigkeit zwei Wochen vor Beginn anzeigen. Ohne Zertifikat läuft bei uns kein Gerät.
Absichern: Versicherung, Konto, Verträge
Nichts davon bringt Kund:innen. Alles davon entscheidet, ob ein schlechter Tag dich das Geschäft kostet.
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Vor der ersten Kundin, nicht danach. Für Behandlungen am Menschen ist das die eine Versicherung, über die es keine Diskussion gibt.
Ein eigenes Konto ab Tag eins. Nicht, weil es Pflicht wäre, sondern weil sonst deine Buchhaltung aus Kontoauszügen mit Supermarkt-Einkäufen besteht.
Jede Rechnung braucht dieselben Pflichtangaben, jeder Beleg gehört als PDF in einen Ordner mit System. Ein Buchhaltungsprogramm nimmt dir beides ab.
Für Solo-Selbständige oft günstiger als gedacht. Mindestens ein Termin am Anfang, in dem du alle Fragen des ersten Jahres auf einmal stellst.
Kooperationsvertrag mit FareWell, Einverständniserklärung deiner Kund:innen, AGB und der Umgang mit Gesundheitsdaten. Einmal sauber aufsetzen, dann jahrelang Ruhe.
Der Grund, warum bei FareWell alles dir gehört: eigene Preise, eigene Kund:innen, eigene Werkzeuge, eigener Kalender. So bleibt dein Status sauber, für dich und für uns.
Sichtbar werden
Der Teil, in dem FareWell am meisten mitarbeitet. Alles, was hier entsteht, läuft unter deinem Namen und gehört dir.
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Eine Liste: Name der Behandlung, Dauer, Preis, zwei Sätze Beschreibung. Daraus baut Joé deine Seite und deinen Salonkee-Kalender.
In deinem Namen, mit der Adresse von FareWell. Die Bewertungen darauf sammelst du, und sie gehen mit dir, wohin du auch gehst.
Eine eigene Seite auf farewell.salon oder eine eigene Website unter deiner Domain, Joé baut beides mit dir: zweisprachig, mit Suchmaschinenoptimierung, plus dein Kalender in Salonkee. Texte und Bilder sind deine.
Ein Logo in allen Formaten an einem sicheren Ort, eine E-Mail-Signatur mit Telefonnummer, hundert Visitenkarten. Klein, aber es unterscheidet Profi von Hobby.
Instagram und ein Meta-Business-Konto zuerst, TikTok und LinkedIn je nach Zielgruppe. Alle mit demselben Namen, alle im Google-Profil verlinkt.
Ein Nachmittag, an dem du lernst, wie Google Ads, Meta und Plattformen wie Groupon funktionieren, was sie in unserem Fall bringen und was nicht.
Sie kommen nicht aus Anzeigen. Sie kommen aus deinem Umfeld, aus dem Studio und von Leuten, die du persönlich einlädst.
Laufen lassen und wachsen
Was jeden Monat wiederkommt, und was du mitnimmst, wenn du irgendwann weiterziehst.
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Eine feste Stunde am Monatsende: Belege, Rechnung an FareWell, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Rücklage, ein Blick auf die Zahlen.
Der Raum funktioniert, weil alle ihn so hinterlassen, wie sie ihn vorfinden wollen. Ein paar Regeln, die wir vor dem Start durchgehen.
Wenn der Kalender voll ist. Kooperationen mit Ärzt:innen, eine zweite Qualifikation, oder jemand, der dir hilft. Jeder dieser Wege hat seine eigenen Ämter.
Alles, was in dieser Road unter deinem Namen entstanden ist. Diese Liste ist Teil des Vertrags, damit es am Ende keine Diskussion gibt.
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